Hälytysjärjestelmät toimistoihin – etäkäyttö ja aikatauluhallinta

Hälytysjärjestelmät toimistoihin – usein kysytyt kysymykset

Sami Kuja-Kanto, CEO ja turvallisuusasiantuntija – Security.fi

Sami Kuja-Kanto

CEO & turvallisuusasiantuntija · Yli 20 vuotta kokemusta

Tutustu tiimiin →

Luottavat asiakkaamme

K-Market Hanski
Kuusakoski Recycling
Lassila & Tikanoja
Liedon Autopesu
Mattilan Taimistot
Kavalton Tila
Team FinnKane
SS-Truck Service
SEB
K-Market Hanski
Kuusakoski Recycling
Lassila & Tikanoja
Liedon Autopesu
Mattilan Taimistot
Kavalton Tila
Team FinnKane
SS-Truck Service
SEB

Miksi Security.fi

Toimistossa hälytysjärjestelmän tärkein ominaisuus on helppokäyttöisyys — järjestelmä, joka on liian monimutkainen, johtaa unohtamiseen, häiriöhälytyksiin tai pahimmillaan siihen, että henkilöstö deaktivoi järjestelmän eikä enää aktivoi sitä takaisin.

Etäkäyttö — toimiston tärkein ominaisuus

Mobiilisovelluspohjainen hallinta ratkaisee toimiston kolme yleisintä ongelmaa:

  1. “Muistinko aktivoida?” — näet sovelluksesta reaaliajassa
  2. “Siivooja tuli väärään aikaan” — aikarajoitettu koodi ratkaisee
  3. “Meillä on etätyöpäivä” — kukin aktivoi/deaktivoi itse

Aikataulupohjainen aktivointi

Toimistoon kannattaa asettaa automaattinen aktivointi esimerkiksi klo 19:00 joka arkipäivä. Näin järjestelmä aktivoituu viimeistään, vaikka joku unohtaisi sen. Automaattiaktivointia voidaan lykätä mobiilisovelluksesta, jos ylitöitä tehdään.

Aiheeseen liittyvät

Security.fi

Varaa toimiston turvallisuuskartoitus

Käymme läpi toimistonne aukioloajat, etäkäytön tarpeet ja turvallisuusratkaisun. Saat selkeän ehdotuksen – ilman sitoumuksia.

Varaa toimistokartoitus
Luotettavaa kumppanuutta
Tuloksia ja kasvua
Räätälöity juuri sinun tarpeisiin

Kumppaneiden sertifioinnit ja hyväksynnät

NIS2
ONVIF
ISO 27001
ISO 27701
ISO 37301
CC EAL3+
CE
CSA Star Certification
ETSI EN 303 645
FCC
Underwriters Laboratories
NIS2
ONVIF
ISO 27001
ISO 27701
ISO 37301
CC EAL3+
CE
CSA Star Certification
ETSI EN 303 645
FCC
Underwriters Laboratories
Asiakaskokemukset

Mitä asiakkaamme kertovat

Kauppias, K-Market Hanski
“Tällaisessa päivittäistavarakaupassa ratkaisee käytännön toimivuus ja luotettavuus – ja juuri siksi olemme valinneet Security.fi:n pitkäaikaiseksi kumppaniksemme.”

Nina Puoskari

Kauppias, K-Market Hanski

Lue lisää →
Site Manager, Kuusakoski Recycling Turku
“Olemme olleet erittäin tyytyväisiä myös asiakaspalveluun. Kaikkiin kysymyksiimme on vastattu nopeasti ja ammattitaitoisesti, ja erityisesti ongelmatilanteissa asiakaspalvelu on toiminut ripeästi ja tehokkaasti.”

Esa Nikkanen

Site Manager, Kuusakoski Recycling Turku

Lue lisää →
Kavalton Tila Oy
“Securityltä olemme saaneet hyvää palvelua yrittäjältä – yrittäjälle. Kun kyseessä on kasvollinen yritys, niin kaikkien ongelmatilanteiden hoito on helppoa ja sujuvaa. Uusiin äly-kameroihin olemme olleet tosi tyytyväisiä.”

Taija Kavalto

Kavalton Tila Oy

Lassila & Tikanoja Oyj
“Hyvä järjestelmä, joka auttaa valvomaan isoa aluettamme. Asentajat olivat mukavia ja osasivat vastata kaikkiin kysymyksiimme!”

Sami Soini

Lassila & Tikanoja Oyj

Liedon Autopesu Oy
“Helppo käyttö sovelluksen kautta! Livekuva toimii kätevästi etänä ja näkee hyvin pimeässä. Hälytysjärjestelmä toimii hienosti ja antaa turvallisuuden tunnetta.”

Jari Vuorinen

Liedon Autopesu Oy

Team FinnKane Oy
“Moottorikameroiden ansiosta voimme inventoida pihalla olevat tuotteet etänä. Vaikka olisi pimeää näkyy kuva selkeänä ja tarkkana. Ei jää mitään arvailujen varaan.”

Timo Kallio

Team FinnKane Oy

Mattilan taimistot
“Vanhaan järjestelmääni verrattuna tämä tuli edullisemmaksi ja toimii paremmin.”

Linda Mattila

Mattilan taimistot

Hälytys kulkee. Ei jää ilmoille.

Pyydä maksuton tarjous

Maksuton kartoitus · Ei sitovaa sopimusta · Vastaamme nopeasti

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko toimiston hälytysjärjestelmä maksaa?
Toimiston hälytysjärjestelmä palveluna maksaa tyypillisesti 89–199 €/kk toimiston koosta riippuen. Pienessä toimistossa (alle 200 m²) perusjärjestelmä on 89–119 €/kk sisältäen laitteet, asennuksen, hälytyskeskuksen ja ylläpidon. Suuremmissa toimistotiloissa tai useampitoimipisteisessä yrityksessä hinta kasvaa suojattavien alueiden mukaan. Mobiilisovellus ja etähallinta sisältyvät perusjärjestelmään. Tarkka hinta määräytyy kohdevierailulla.
Miten hälytysjärjestelmää hallitaan mobiilisovelluksella?
Modernit hälytysjärjestelmät hallitaan älypuhelinsovelluksella: aktivointi, deaktivointi, hälytysilmoitukset ja käyttöoikeuksien hallinta tapahtuvat mobiilisovelluksen kautta. Sovelluksella voidaan myös tarkistaa, onko toimisto aktivoitu tai deaktivoitu — hyödyllistä etätyöpäivinä, kun kukaan ei ole käymässä. Hälytyksen lauetessa sovellus lähettää push-ilmoituksen kaikille nimetyille yhteyshenkilöille, ja hälytyskeskus ottaa yhteyttä puhelimitse protokollan mukaisesti.
Voiko useita henkilöitä valtuuttaa käyttämään järjestelmää?
Kyllä. Järjestelmässä voidaan määritellä useita käyttäjiä eri oikeuksilla: täydet oikeudet (pääkäyttäjä), aktivointi ja deaktivointi (tavallinen käyttäjä) tai pelkkä hälytysvastaanotto (varavastaanottaja). Jokainen käyttäjä kirjautuu omalla PIN-koodilla tai mobiilisovelluksella, jolloin järjestelmä kirjaa lokiin, kuka on deaktivoinut ja milloin. Käyttäjät voidaan lisätä tai poistaa etähallintapaneelista — ei tarvita teknikkokäyntiä.
Miten etätyön yleistyminen on vaikuttanut toimistohälytysjärjestelmiin?
Etätyö on muuttanut toimiston aukioloaikoja epäsäännöllisemmäksi: toimisto saattaa olla tyhjillään useita päiviä, mutta sitten täynnä. Mobiilisovelluksella jokainen työntekijä aktivoi ja deaktivoi järjestelmän itse saapuessaan ja poistuessaan. Aikataulupohjaisesta aktivoinnista on siirrytty joustavampaan käyttäjäkoodijärjestelmään. Hälytysjärjestelmä myös kertoo, onko toimistolla ketään — hyödyllistä tiimijohtajalle, joka haluaa tietää milloin toimistolla on läsnäoloa.
Miten toimistossa käsitellään tilapäistä henkilöstöä kuten siivoojakäynnit?
Siivoojakäynneille annetaan oma aikarajoitettu käyttökoodi tai kulkukortti, joka deaktivoi järjestelmän vain sovittuna aikana (esim. ma-pe 17–19). Jos siivous tehdään viikonloppuna, koodi toimii vain sovittuna viikonlopun ajankohtana. Käyttökoodi voidaan asettaa poistumaan automaattisesti viikonloppuisin tai sopimuksen päättyessä. Sijaissiivoojan tapauksessa uusi koodi aktivoidaan hetkessä mobiilisovelluksesta.
Mitä tapahtuu, jos unohdan deaktivoida hälytysjärjestelmän poistuessani?
Hälytysjärjestelmä aktivoituu automaattisesti aikataulun mukaan, joten se aktivoituu viimeistään asetettuun automaattiaktivointiaikaan. Jos olet jo poistunut ennen automaattiaktivointia, järjestelmä on kunnossa. Jos olet unohtanut poistua ja järjestelmä aktivoituu, oma liiketunnistimesi laukaisee hälytyksen — deaktivoi välittömästi mobiilisovelluksesta. Nykyaikaiset järjestelmät lähettävät muistutuksen myös, jos hälytys aktivoituu yllättävästi.
Toimiiko hälytysjärjestelmä luotettavasti internet-yhteydettömässä toimistossa?
Kyllä. Hälytysjärjestelmä kommunikoi hälytyskeskukseen ensisijaisesti internetin kautta, mutta SIM-kortti toimii varayhteytenä internet-katkotilanteessa. Järjestelmä kytketään molempiin yhteyksiin automaattisesti. Akkuvarmuus ylläpitää toimintaa sähkökatkon aikana tyypillisesti 24–48 tuntia. Hälytyskeskus kirjaa, jos yhteys katkeaa epätavalliseen aikaan — tämä voidaan tulkita merkiksi häiriöyrityksestä.
Miten hälytysjärjestelmä asennetaan vuokralaistoimistoon?
Vuokralaistoimistoon asennetaan langaton hälytysjärjestelmä, joka ei vaadi rakenteellisia muutoksia: ei kaapelivetoja eikä porauksia. Anturit kiinnitetään teippikiinnityksellä tai ruuvikiinnityksellä pintarakenteisiin. Sopimus on henkilökohtainen: vuokralainen sopii hälytysjärjestelmästä suoraan palveluntarjoajan kanssa, ja järjestelmä siirtyy mukana toimistomuuton yhteydessä. Muutto uuteen toimistoon vie muutaman tunnin asennuksen.
Onko hälytyskeskusliitäntä pakollinen?
Hälytyskeskusliitäntä ei ole lakisääteinen toimistoissa, mutta useimmat vakuutusyhtiöt edellyttävät sitä täyskorvaukseen murtovahingoissa. Ilman hälytyskeskusliitäntää hälytys menee vain mobiilisovellukseen — jos puhelin on äänettömällä tai pois päältä, kukaan ei reagoi hälytyksen aikana. Hälytyskeskus reagoi 24/7, myös lomaviikolla tai sairaslomalla. Hälytyskeskusliitäntä maksaa tyypillisesti 20–30 €/kk lisää.

Lainsäädäntö & viranomaisvaatimukset

GDPR – General Data Protection Regulation
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Poliisihallitus
KKV – Kilpailu- ja kuluttajavirasto
Hätäkeskuslaitos 112
Eduskunta turvallisuuden tekijänä
Etähallinta 24/7
Luotettava kumppani – Vastuu Group
GDPR – General Data Protection Regulation
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Poliisihallitus
KKV – Kilpailu- ja kuluttajavirasto
Hätäkeskuslaitos 112
Eduskunta turvallisuuden tekijänä
Etähallinta 24/7
Luotettava kumppani – Vastuu Group

Ota yhteyttä

Nopein kanava — yhteydenotto­lomake

Vastaamme yhteydenottopyyntöihin nopeasti. Lomakkeen kautta saat vastauksen työpäivän aikana.