Kaikki eivät halua tai tarvitse kameravalvontaa kertahankintana. Tästä syystä leasing ja erilaiset palvelumallit kiinnostavat etenkin silloin, kun halutaan ennakoitava kuukausikustannus, vaiheittainen käyttöönotto tai ympäristö, jossa järjestelmä halutaan pitää jatkuvasti ajan tasalla ilman suurta alkuinvestointia. Yritysrahoituksen yleisissä ratkaisuissa investointeja voidaan rahoittaa eri tavoin, ja yritysleasing on pankkien mukaan yleinen tapa rahoittaa kalustoa ja muita hankintoja.
Mitä eroa on leasingilla ja palvelumallilla?
Leasing liittyy ennen kaikkea rahoitusmalliin. Palvelumalli taas voi sisältää lisäksi valvontaohjelmiston, etähallinnan, ylläpidon, vaihtolaitteet tai analytiikan kuukausihinnoittelun. Käytännössä nämä kaksi yhdistetään helposti samaksi puheeksi, vaikka ne ratkaisevat eri ongelman.
Leasing- ja palvelumallien vertailu:
- Leasing: tasainen kuukausimaksu, ei suurta kertainvestointia
- Palvelumalli (VSaaS): laite, asennus, huolto ja tallennus yhdessä hinnassa
- Oma hankinta: kertaluonteinen investointi, oma hallinta ja huolto
- Leasing sopii: kasvavat yritykset, useampi toimipiste, muuttuvat tarpeet
- Oma hankinta sopii: vakiintunut kohde, pitkä käyttöikä, oma IT-osasto
| Ominaisuus | Omistus | Leasing | Palvelumalli |
|---|---|---|---|
| Alkuinvestointi | Korkea | Matala | Matala tai ei lainkaan |
| Ylläpito | Asiakkaan vastuulla | Asiakkaan vastuulla | Sisältyy palveluun |
| Ohjelmistopäivitykset | Erikseen ostettava | Erikseen ostettava | Sisältyy palveluun |
| Teknologiariski | Asiakkaalla | Asiakkaalla | Palveluntarjoajalla |
| Sopimuskauden jälkeen | Laite omistetaan | Palautetaan tai lunastetaan | Jatketaan tai päivitetään |
Milloin palvelumalli on järkevämpi kuin omistaminen?
Jos organisaation tärkein tavoite on käyttövarma järjestelmä, säännöllinen ylläpito, etähallinta ja hallittu elinkaaren päivitys, palvelumalli voi olla perustellumpi kuin “osta laitteet ja katso myöhemmin” -malli.
Miten vertailla leasing- ja palvelumallin kokonaiskustannusta?
Kuukausihinta voi näyttää kevyeltä, mutta vertailu pitää tehdä koko sopimuskaudelle: mitä siihen sisältyy, mitä ei sisälly, miten laajennus tehdään ja mitä tapahtuu sopimuskauden päättyessä. Tässä kohtaa moni tarjous muuttuu vasta aidosti vertailukelpoiseksi.
Leasing vai palvelumalli – valitse kokonaistaloudellisesti järkevin
Ylläpito, päivitykset ja teknologiariski eivät jää asiakkaan harteille.
Pyydä palvelumallivertailuYhteenveto – leasing ja palvelumallit
Leasing ja palvelumalli ovat eri asioita – leasing rahoittaa hankinnan, palvelumalli kantaa vastuun toimivuudesta. Pienelle ja keskisuurelle yritykselle palvelumalli on usein kokonaistaloudellisesti järkevin, koska ylläpito, päivitykset ja teknologiariski eivät jää asiakkaan harteille.
Sopimus: Palvelumallissa rekisterinpitäjä on asiakas, ei palveluntarjoaja (GDPR artikla 24). Käsittelijäsopimus (artikla 28) on tehtävä kirjallisesti. Omistajuus, tallennus ja vastuu on määriteltävä sopimuksessa.
