Kameravalvonta työpaikalla on sallittua vain rajattuihin, perusteltuihin tarkoituksiin. Työnantaja voi käyttää kameravalvontaa esimerkiksi turvallisuuden varmistamiseen, omaisuuden suojaamiseen ja tuotantoprosessien turvaamiseen. Sitä ei saa käyttää työntekijän tai tiettyjen työntekijöiden henkilökohtaiseen tarkkailuun. Työelämän tietosuojalaki (759/2004) asettaa GDPR:ää täydentävät erityisvaatimukset työnantajan harjoittamalle kameravalvonnalle — mukaan lukien yhteistoimintamenettelyn vaatimuksen ennen käyttöönottoa. (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Milloin kameravalvonta on sallittua työpaikalla?
Työpaikan kameravalvonnalle pitää olla konkreettinen syy. Hyvä syy liittyy yleensä turvallisuuteen, omaisuuden suojaan tai vakavien tilanteiden selvittämiseen. Huono syy liittyy uteliaisuuteen, epäluottamukseen tai haluun katsoa, kuka haki kahvia 9.17.
Sallittuja käyttötarkoituksia voivat olla:
- työntekijöiden ja tiloissa olevien henkilöiden turvallisuus
- omaisuuden suojaaminen
- tuotantoprosessien sujumisen varmistaminen
- vaaratilanteiden estäminen tai selvittäminen
- rikos- tai vahinkotilanteiden jälkiselvitys
Kiellettyä tai erittäin riskialtista on:
- •työntekijän jatkuva henkilökohtainen tarkkailu
- •työtehon mittaaminen kameralla
- •taukojen tai työajan seuraaminen kameravalvonnalla
- •henkilöstötilojen kuvaaminen
- •kameroiden asentaminen ilman informointia
Mitä työnantajan pitää tehdä ennen käyttöönottoa?
Työnantajan pitää käydä läpi valvonnan tarve, menetelmät ja vaikutukset ennen käyttöönottoa. Tietosuojavaltuutetun työelämän käsikirjan mukaan työntekijöihin kohdistuvan kameravalvonnan tarkoitus, käyttöönotto ja menetelmät kuuluvat yhteistoiminta- tai kuulemismenettelyn piiriin, ja työntekijöille pitää tiedottaa ennen käyttöönottoa. (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Käyttöönoton tarkistuslista:
- määritä käyttötarkoitus kirjallisesti
- arvioi, onko kevyempi keino riittävä
- rajaa kamerakulmat vain tarpeellisiin alueisiin
- vältä henkilöstö- ja sosiaalitiloja
- määritä tallennusaika
- rajaa käyttöoikeudet
- informoi henkilöstöä ennen käyttöönottoa
- päivitä tietosuojaseloste ja sisäinen ohjeistus
Yhteenveto: työpaikkakameravalvonnan erityispiirteet
Kameravalvonta työpaikalla eroaa muusta kameravalvonnasta merkittävästi: työelämän tietosuojalaki (759/2004) asettaa lisävaatimuksia, yhteistoimintamenettely on pakollinen ja säilytysaikaa koskee erityinen enimmäisaika (pääsääntöisesti yksi vuosi). Yleinen oikeusperustearviointi (oikeutettu etu, tasapainotesti) käsitellään erikseen oikeutettu-etu-sivulla. Lataa lakisääteinen kameravalvonnan tietosuojaseloste tästä.
