Kameravalvonnasta pitää kertoa selkeästi ennen kuin henkilö tulee valvotulle alueelle. Hyvä kameravalvontakyltti ei ole pelkkä symboli, vaan ensimmäinen kerros informointia. GDPR art. 13 velvoittaa rekisterinpitäjän antamaan henkilötietojen käsittelystä tiedot tiiviissä, läpinäkyvässä, helposti ymmärrettävässä ja selkeässä muodossa. (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
Mitä kameravalvontakyltissä pitää kertoa?
Kyltin tehtävä on tehdä valvonta näkyväksi ja ymmärrettäväksi. Sen pitää kertoa olennaiset asiat nopeasti – ei romaania seinälle. Siihen on verkkosivu, QR-koodi tai tietosuojaseloste.
Hyvässä kameravalvontakyltissä on:
- tieto kameravalvonnasta
- rekisterinpitäjän nimi
- valvonnan tarkoitus
- tieto tallennuksesta tai livevalvonnasta
- tallenteiden säilytysaika tai viittaus siihen
- yhteystieto lisätietoja varten
- tarvittaessa tieto luovutuksista tai linkki tietosuojaselosteeseen
Euroopan tietosuojaneuvoston ohjeissa korostetaan, että ensimmäisen tason ilmoituksessa kannattaa kertoa keskeiset tiedot, kuten rekisterinpitäjä, säilytysaika, livevalvonta, mahdollinen tallenteiden luovutus ja mistä saa lisätiedot.
Mikä ero on kyltillä ja tietosuojaselosteella?
Kyltti varoittaa ja ohjaa. Tietosuojaseloste kertoo kokonaisuuden. Molempia tarvitaan, koska ihminen ei voi käyttää oikeuksiaan, jos hän ei tiedä, kuka valvoo, miksi valvoo ja mihin tieto päätyy.
Tietosuojaselosteessa kannattaa kertoa:
- rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
- käsittelyn tarkoitus
- käsittelyperuste
- valvottavat alueet
- tallennus ja säilytysaika
- vastaanottajat ja mahdolliset luovutukset
- rekisteröidyn oikeudet
- miten oikeuksia käytetään
- tietoturvan peruskuvaus
Kameravalvonnan informointi ja kyltit kuntoon
GDPR-yhteensopiva tietosuojaseloste ja kyltitys – lataa malli ilmaiseksi.
Pyydä tietosuoja-arvioYhteenveto: informoinnin rooli tietosuojassa
Informointi ja kyltitys on se osa-alue, joka näkyy rekisteröidylle eniten — ja josta valvontaviranomainen usein aloittaa tarkastuksen. Tämä sivu käsittelee konkreettisesti, mitä kyltissä ja tietosuojaselosteessa pitää kertoa. Rekisteröidyn oikeuksien käytännön prosessi on kuvattu erillisellä rekisteroidyn-oikeudet-sivulla. Lataa lakisääteinen kameravalvonnan tietosuojaseloste tästä.
