Säilytysaikojen asettaminen oikein on yksi helpoimmista GDPR-vaatimuksista täyttää – mutta myös yksi yleisimmistä laiminlyönneistä. Tallenteiden ylipitkä säilyttäminen ilman perustetta on GDPR-rikkomus.
Käytännön ohje säilytysajan asettamiseen
Valitse säilytysaika käyttötarkoituksen perusteella, dokumentoi se tietosuojaselosteeseen, aseta automaattinen poisto järjestelmässä ja tarkista kerran vuodessa, onko peruste edelleen voimassa.
Lisäkysymyksiä:
- Lasketaanko säilytysaika tallennuksen aloituksesta vai tapahtumasta?
- Voidaanko eri kameroille asettaa eri säilytysajat?
- Miten toimitaan, jos NVR hajoaa ennen tallenteiden automaattista poistoa?
Muistisääntö: Säilytä niin lyhyen aikaa kuin mahdollista, niin pitkään kuin tarpeellista – ja dokumentoi perustelu.
