Tallenteiden luovuttaminen on yksi sensitiivisimmistä tilanteista kameravalvonnan hallinnassa. Väärä menetelmä voi johtaa GDPR-rikkomukseen, vaikka pyyntö olisi tullut viranomaiselta.
Luovutusprosessin periaatteet
Jokaiseen luovutuspyyntöön on suhtauduttava harkiten: tarkista lainmukainen perusta, rajaa luovutus tarkasti, sumenna sivulliset ja dokumentoi kaikki.
Lisäkysymyksiä:
- Voiko työnantaja luovuttaa tallenteen työntekijää koskevaan työsuhteen päättämismenettelyyn?
- Mitä tehdä, jos pyytäjä ei esitä riittävää perustetta?
- Miten toimia kansainvälisessä luovutustilanteessa (EU:n ulkopuolelle)?
Pääsääntö: Epäselvässä tilanteessa luovuta vähemmän mieluummin kuin enemmän – ja dokumentoi päättelyprosessisi.
