Kulunvalvonta hotelliin – sähköiset avaimet ja henkilöstöhallinta

Kulunvalvonta hotelleille – usein kysytyt kysymykset

Sami Kuja-Kanto, CEO ja turvallisuusasiantuntija – Security.fi

Sami Kuja-Kanto

CEO & turvallisuusasiantuntija · Yli 20 vuotta kokemusta

Tutustu tiimiin →

Luottavat asiakkaamme

K-Market Hanski
Kuusakoski Recycling
Lassila & Tikanoja
Liedon Autopesu
Mattilan Taimistot
Kavalton Tila
Team FinnKane
SS-Truck Service
SEB
K-Market Hanski
Kuusakoski Recycling
Lassila & Tikanoja
Liedon Autopesu
Mattilan Taimistot
Kavalton Tila
Team FinnKane
SS-Truck Service
SEB

Miksi Security.fi

Security.fi

Varaa maksuton hotellikartoitus

Käymme läpi huoneistoavainten tarpeet, back-office-tilat, henkilöstöroolit ja integraatiovaatimukset. Saat selkeän ehdotuksen – ilman sitoumuksia.

Varaa hotellikartoitus
Luotettavaa kumppanuutta
Tuloksia ja kasvua
Räätälöity juuri sinun tarpeisiin

Kumppaneiden sertifioinnit ja hyväksynnät

NIS2
ONVIF
ISO 27001
ISO 27701
ISO 37301
CC EAL3+
CE
CSA Star Certification
ETSI EN 303 645
FCC
Underwriters Laboratories
NIS2
ONVIF
ISO 27001
ISO 27701
ISO 37301
CC EAL3+
CE
CSA Star Certification
ETSI EN 303 645
FCC
Underwriters Laboratories
Asiakaskokemukset

Mitä asiakkaamme kertovat

Kauppias, K-Market Hanski
“Tällaisessa päivittäistavarakaupassa ratkaisee käytännön toimivuus ja luotettavuus – ja juuri siksi olemme valinneet Security.fi:n pitkäaikaiseksi kumppaniksemme.”

Nina Puoskari

Kauppias, K-Market Hanski

Lue lisää →
Site Manager, Kuusakoski Recycling Turku
“Olemme olleet erittäin tyytyväisiä myös asiakaspalveluun. Kaikkiin kysymyksiimme on vastattu nopeasti ja ammattitaitoisesti, ja erityisesti ongelmatilanteissa asiakaspalvelu on toiminut ripeästi ja tehokkaasti.”

Esa Nikkanen

Site Manager, Kuusakoski Recycling Turku

Lue lisää →
Kavalton Tila Oy
“Securityltä olemme saaneet hyvää palvelua yrittäjältä – yrittäjälle. Kun kyseessä on kasvollinen yritys, niin kaikkien ongelmatilanteiden hoito on helppoa ja sujuvaa. Uusiin äly-kameroihin olemme olleet tosi tyytyväisiä.”

Taija Kavalto

Kavalton Tila Oy

Lassila & Tikanoja Oyj
“Hyvä järjestelmä, joka auttaa valvomaan isoa aluettamme. Asentajat olivat mukavia ja osasivat vastata kaikkiin kysymyksiimme!”

Sami Soini

Lassila & Tikanoja Oyj

Liedon Autopesu Oy
“Helppo käyttö sovelluksen kautta! Livekuva toimii kätevästi etänä ja näkee hyvin pimeässä. Hälytysjärjestelmä toimii hienosti ja antaa turvallisuuden tunnetta.”

Jari Vuorinen

Liedon Autopesu Oy

Team FinnKane Oy
“Moottorikameroiden ansiosta voimme inventoida pihalla olevat tuotteet etänä. Vaikka olisi pimeää näkyy kuva selkeänä ja tarkkana. Ei jää mitään arvailujen varaan.”

Timo Kallio

Team FinnKane Oy

Mattilan taimistot
“Vanhaan järjestelmääni verrattuna tämä tuli edullisemmaksi ja toimii paremmin.”

Linda Mattila

Mattilan taimistot

Ovi auki oikeelle, kiinni väärällä. Aina.

Pyydä maksuton tarjous

Maksuton kartoitus · Ei sitovaa sopimusta · Vastaamme nopeasti

Usein kysytyt kysymykset

Voiko hotellin huoneistoavaimet yhdistää samaan kulunvalvontajärjestelmään kuin henkilöstön pääsynhallinnan?
Kyllä — nykyaikaiset pilvipohjaiset järjestelmät kattavat sekä asiakkaiden huoneistoavaimet (mobiili- tai RFID-pohjainen) että henkilöstön back-office-pääsyn yhdessä hallintanäkymässä. PMS-integraatio (Property Management System, esim. Opera, Mews) mahdollistaa sen, että check-in luo automaattisesti huoneistoavaimen asiakkaalle ja check-out poistaa sen — manuaalinen avaintenpalautus jää historiaan.
Miten back-office-tilojen pääsynhallinta toimii hotellissa?
Roolikohtaiset oikeudet määrittävät kuka pääsee minnekin: baarimestari pääsee alkoholitarjoilupisteeseen ja kylmätiloihin, siivoushenkilöstö huoneisiin työvuoronsa aikana, keittiöhenkilöstö kylmiöihin ja varastoihin, vastaanottovirkailija kassatiloihin ja toimistoon, tekninen huolto kaikkiin teknisiin tiloihin. Jokainen tapahtuma kirjataan lokiin — tärkeä apuväline häviöiden tai luvattomien käyntien selvittämisessä.
Paljonko hotellin kulunvalvonta maksaa?
Pienen hotellin (10–30 huonetta + back-office) kulunvalvonta on tyypillisesti 199–399 €/kk palvelumallilla. Suurempi kohde (50+ huonetta, useita back-office-alueita) on 399–799 €/kk. Hintaan sisältyvät laitteet, asennus, ohjelmistolisenssit, ylläpito ja tuki — ei suuria kertainvestointeja. Tarkka hinta selviää kohdekartoituksessa.
Miten siivoushenkilöstön pääsy huoneisiin hallitaan turvallisesti?
Siivoushenkilöstölle myönnetään aikarajoitettu pääsy huoneisiin: työvuoron alkaessa oikeudet aktivoituvat, vuoron päättyessä ne sammuvat automaattisesti. Voidaan myös rajata niin, että vain siivoukseen merkityille huoneille pääsee sinä päivänä. Kaikki huonetapahtumat kirjataan lokiin — jos asiakkaalta puuttuu omaisuutta, selvitetään helposti ketkä ovat käyneet huoneessa.
Toimiiko sama tunniste kaikissa hotellin ovissa?
Kyllä. Yksi RFID-kortti tai mobiiliavain voi kattaa kaikki toimipisteen ovet joihin henkilöllä on oikeus. Asiakkailla on erillinen avain vain omaan huoneeseensa. Tämä vähentää avainten määrää radikaalisti — ei enää suurta avainniput, ei lukkosepän käyntejä katoamisten takia.
Miten kulunvalvonta parantaa hotellin turvallisuutta?
Kulunvalvonta hälyttää luvattomista pääsyyrityksistä välittömästi, lokittaa kaikki tapahtumat auditointikelpoiseesti ja integroi hälytysjärjestelmään. Luvaton henkilö hotellialueella tunnistetaan — esimerkiksi ex-työntekijän tunniste on poistettu järjestelmästä minuuteissa irtisanomisen jälkeen. Öisin automaattiset oikeusrajoitukset estävät luvattoman liikkumisen back-office-tiloissa.
Voidaanko kulunvalvonta ottaa käyttöön vaiheistettuna?
Kyllä. Yleinen lähestymistapa on aloittaa kriittisimmistä pisteistä: back-office (alkoholi, kassa, varasto) ja henkilöstön pääsypisteistä. Huoneistoavaintoiminnallisuus lisätään toisessa vaiheessa. Tämä jakaa investoinnin ja henkilöstön sopeutumisaika on hallittavampi. Molemmat vaiheet voidaan yhdistää saumattomasti samaan järjestelmään.

Lainsäädäntö & viranomaisvaatimukset

GDPR – General Data Protection Regulation
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Poliisihallitus
KKV – Kilpailu- ja kuluttajavirasto
Hätäkeskuslaitos 112
Eduskunta turvallisuuden tekijänä
Etähallinta 24/7
Luotettava kumppani – Vastuu Group
GDPR – General Data Protection Regulation
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Poliisihallitus
KKV – Kilpailu- ja kuluttajavirasto
Hätäkeskuslaitos 112
Eduskunta turvallisuuden tekijänä
Etähallinta 24/7
Luotettava kumppani – Vastuu Group

Ota yhteyttä

Nopein kanava — yhteydenotto­lomake

Vastaamme yhteydenottopyyntöihin nopeasti. Lomakkeen kautta saat vastauksen työpäivän aikana.