Kulunvalvonta taloyhtiölle – avainten hallinta ja asukasturvallisuus

Kulunvalvonta taloyhtiölle – usein kysytyt kysymykset

Sami Kuja-Kanto

CEO & turvallisuusasiantuntija · Yli 20 vuotta kokemusta

Kameravalvonta, kyberturva ja järjestelmäintegraatiot

Tutustu tiimiin →

Luottavat asiakkaamme

Miksi Security.fi

✓ Aina etäkäyttö puhelimeen
✓ GDPR-yhteensopiva
✓ Maksuton kartoitus
✓ 24/7 tekninen tuki

Taloyhtiön kulunvalvonta ratkaisee vanhan avainkaoksen: kadonneita avaimia, entisiä asukkaita joilla on vielä kopio, huoltoyhtiöiden avainten hallintaongelmat. Digitaalinen järjestelmä hallitsee kaiken yhdestä paikasta.

Päätösprosessi

Kulunvalvontajärjestelmä vaatii yhtiökokouksen päätöksen. Hallituksen esityksessä kannattaa painottaa turvallisuushyötyä, avaintenhallinnan helpottumista ja kustannusvaikutusta — tyypillisesti 5–15 €/kk per huoneisto.

Kulkutapahtumalokin käsittely on selkeästi dokumentoitava ennen käyttöönottoa. Lokitieto ei saa mahdollistaa asukkaiden liikkumisen seurantaa — tämä on lain vastaista.

Aiheeseen liittyvät

Security.fi

Varaa taloyhtiön kulunvalvontakartoitus

Käymme läpi taloyhtiösi kulkupisteet, avaintenhallinnan, huoltoyhtiön pääsy ja asukasoikeudet. Saat selkeän ehdotuksen – ilman sitoumuksia.

Varaa taloyhtiön kartoitus

Luotettavaa kumppanuutta

Tuloksia ja kasvua

Räätälöity juuri sinun tarpeisiin

Kumppaneiden sertifioinnit ja hyväksynnät

Asiakaskokemukset

Mitä asiakkaamme kertovat

“Tällaisessa päivittäistavarakaupassa ratkaisee käytännön toimivuus ja luotettavuus – ja juuri siksi olemme valinneet Security.fi:n pitkäaikaiseksi kumppaniksemme.”

Nina Puoskari

Kauppias, K-Market Hanski

Lue lisää →

Site Manager, Kuusakoski Recycling Turku

“Olemme olleet erittäin tyytyväisiä myös asiakaspalveluun. Kaikkiin kysymyksiimme on vastattu nopeasti ja ammattitaitoisesti, ja erityisesti ongelmatilanteissa asiakaspalvelu on toiminut ripeästi ja tehokkaasti.”

Esa Nikkanen

Site Manager, Kuusakoski Recycling Turku

Lue lisää →

“Securityltä olemme saaneet hyvää palvelua yrittäjältä – yrittäjälle. Kun kyseessä on kasvollinen yritys, niin kaikkien ongelmatilanteiden hoito on helppoa ja sujuvaa. Uusiin äly-kameroihin olemme olleet tosi tyytyväisiä.”

Taija Kavalto

Kavalton Tila Oy

“Hyvä järjestelmä, joka auttaa valvomaan isoa aluettamme. Asentajat olivat mukavia ja osasivat vastata kaikkiin kysymyksiimme!”

Sami Soini

Lassila & Tikanoja Oyj

“Helppo käyttö sovelluksen kautta! Livekuva toimii kätevästi etänä ja näkee hyvin pimeässä. Hälytysjärjestelmä toimii hienosti ja antaa turvallisuuden tunnetta.”

Jari Vuorinen

Liedon Autopesu Oy

“Moottorikameroiden ansiosta voimme inventoida pihalla olevat tuotteet etänä. Vaikka olisi pimeää näkyy kuva selkeänä ja tarkkana. Ei jää mitään arvailujen varaan.”

Timo Kallio

Team FinnKane Oy

“Vanhaan järjestelmääni verrattuna tämä tuli edullisemmaksi ja toimii paremmin.”

Linda Mattila

Mattilan taimistot

Kaikki asiakaskokemukset →

Ovi auki oikeelle, kiinni väärällä. Aina.

Pyydä maksuton tarjous

Maksuton kartoitus · Ei sitovaa sopimusta · Vastaamme nopeasti

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko taloyhtiön kulunvalvonta maksaa?

Taloyhtiön kulunvalvonta palveluna maksaa tyypillisesti 89–229 €/kk taloyhtiön koosta riippuen. Pienessä taloyhtiössä (5–10 huoneistoa, pääovi + kerrosovi + kellari) hinta on noin 89–129 €/kk. Suuremmassa taloyhtiössä (30+ huoneistoa, useampi porras, autohalli, ulkorakennukset) hinta on 149–229 €/kk. Palvelumalliin sisältyvät laitteet, asennus, ohjelmistolisenssit ja ylläpito — ei suurta alkuinvestointia.

Tarvitaanko yhtiökokouksen päätös kulunvalvontajärjestelmän hankintaan?

Kyllä, kulunvalvontajärjestelmä on kiinteistöinvestointi, joka vaatii yhtiökokouksen enemmistöpäätöksen. Hallituksen päätösehdotuksessa on kuvattava hankinnan tarkoitus (turvallisuus, avaintenhallinta), kustannusvaikutus yhtiövastikkeeseen, tietosuojaseloste (kuka saa pääsyn lokitietoihin), ja asukkaiden tiedottaminen ennen käyttöönottoa. Tietosuoja- ja GDPR-vaikutukset on käsiteltävä päätösehdotuksessa.

Miten asukkaiden kulkuoikeuksia hallitaan taloyhtiössä?

Asukas saa kulkuoikeuden taloyhtiön yhteisiin tiloihin: pääovi, rappukäytävä, kellari, autohalli, pyörävarasto. Mobiilitunniste tai RFID-avaimenperä toimii kaikkialla. Asukkaan muuttaessa pois oikeus poistetaan etänä sekunneissa — ei avainten luovutusta tai perimistä. Uusi asukas saa oikeuden ennen muuttopäivää. Vuokralaisen oikeudet rajataan samoin kuin omistajan, isännöitsijä hallinnoi kaikkia oikeuksia.

Miten huoltoyhtiöiden ja talonmiehen pääsy hallitaan?

Huoltoyhtiölle myönnetään aikatauluperusteinen kulkuoikeus: siivous pääsee rapun käytäville ja varastotiloihin arkisin 07–16, kiinteistönhuolto pääsee teknisiin tiloihin viikoittaisella aikataululla. Oikeudet ovat ajallisesti rajattuja eikä vaadi avainten luovutusta. Huoltokäynnit jäävät lokiin — helppo tarkistaa, milloin huolto on käynyt esimerkiksi vikailmoitusten yhteydessä. Talonmiehen oikeudet ovat laajemmat — kaikkiin kohteisiin, kaikilla ajoilla.

Mitä GDPR edellyttää taloyhtiön kulunvalvonnalta?

Kulkutapahtumaloki on henkilötietoa. Taloyhtiöltä vaaditaan: tietosuojaseloste, jossa kerrotaan mitä tietoja kerätään, miten pitkään ja kuka näkee ne; asukkaiden tiedottaminen ennen käyttöönottoa; lokitiedon säilytysajan rajaaminen (1–3 kuukautta riittää turvallisuusnäkökulmasta); pääsyn rajaaminen lokiin (isännöitsijä, hallituksen puheenjohtaja, ei kaikille). Kulkutapahtumia ei saa käyttää asukkaiden liikkumisen seurantaan — tämä rikkoo tietosuojalakia.

Miten pääovioven avaaminen toimii vierailijoille?

Vierailijat kutsutaan sisälle ovipuhelimen tai mobiilisovelluksen kautta: asukas kuulee soiton puhelimessaan ja avaa oven nappia painamalla mistä tahansa. Perinteinen napit-numerokoodiluettelo voidaan korvata digitaalisella puhelinluettelolla. Tilapäinen koodi on mahdollinen pakettiautoja tai toimittajia varten — koodi on kertakäyttöinen tai ajallisesti rajoitettu. Palokunnan ja viranomaisten pääsy varmistetaan asianmukaisella varaovella tai pelastusavaimella.

Toimiiko kulunvalvonta normaalin sähkökatkon aikana?

Sähkölukot sisältävät akun, joka ylläpitää toimintaa 8–24 tuntia sähkökatkon aikana. Pääovi on tyypillisesti fail-safe (avautuu katkossa) paloturvallisuuden vuoksi. Kellariovi ja tekniset tilat voivat olla fail-secure (pysyvät kiinni). Pilvipohjaisuus säilyttää lokitiedot myös katkoksen ajan. Pitkiä sähkökatkoja varten voidaan asentaa UPS-laite kriittisiin pisteisiin.

Miten kulunvalvonta asennetaan vanhaan kerrostaloon?

Langaton kulunvalvontajärjestelmä sopii erinomaisesti vanhoihin kerrostaloihin — kaapelivetoja ei tarvita. Sähkölukko asennetaan olemassa olevaan oveen pintaasennuksena tai oveen integroituna. Pääoveen asennetaan sähkölukko + ovipuhelin, rappuoviin ja kellariin RFID-lukijat. Asennus ei edellytä rakennuslupaa jos se on pintaasennus. Patterikäyttöiset lukijat soveltuvat paikkoihin, joissa ei ole lähellä sähköpistettä.

Voiko yksittäinen asukas ostaa kulunvalvonnan vai pitääkö koko taloyhtiö olla mukana?

Taloyhtiön kulunvalvontajärjestelmä on koko kiinteistöä koskeva ratkaisu, jonka kaikki asukkaat käyttävät. Yksittäinen asukas ei voi asentaa omaa kulunvalvontajärjestelmää yhteisiin tiloihin (pääovi, rappu) — se vaatii taloyhtiön päätöksen. Huoneiston omaan oveen yksittäinen asukas voi halutessaan asentaa sähkölukon omistajan luvalla, mutta taloyhtiö ei rahoita tätä. Kokonaisratkaisuna taloyhtiön kulunvalvonta on kustannustehokkaampi kuin hajautettu ratkaisu.

Miten kulunvalvonnan käyttöönotto tiedotetaan asukkaille?

Taloyhtiön on tiedotettava asukkaille ennen käyttöönottoa: yhtiökokouspöytäkirja tai erillinen kirje, jossa kerrotaan miksi kulunvalvonta hankitaan, miten se toimii, kuka hallinnoi oikeuksia ja mitä tietoja kerätään. GDPR edellyttää tietosuojaselosteen toimittamista asukkaille. Käyttöönottopäivänä henkilöstö auttaa asukkaita mobiilitunnisteen tai RFID-kortin käyttöön ottamisessa. Vanhemmille tai teknologiaan tottumattomille asukkaille varmistetaan vaihtoehtoinen kulkutapa (PIN-koodi tai fyysinen varaavain).

Lainsäädäntö & viranomaisvaatimukset

Ota yhteyttä

Nopein kanava — yhteydenottolomake

Vastaamme yhteydenottopyyntöihin nopeasti. Lomakkeen kautta saat vastauksen työpäivän aikana.

Lähetä yhteydenotto

Myynti

010 229 5600

Ma–Pe 09.00–16.00

Tekninen tuki

010 229 5604

Ma–Pe 09.00–16.00

Hälytyskeskus 24/7

040 610 2220

Hälytyskeskusasiakkaille