Kulunvalvonta toimistoihin – mobiilikulku ja etähallinta

Kulunvalvonta toimistoihin – usein kysytyt kysymykset

Sami Kuja-Kanto, CEO ja turvallisuusasiantuntija – Security.fi

Sami Kuja-Kanto

CEO & turvallisuusasiantuntija · Yli 20 vuotta kokemusta

Tutustu tiimiin →

Luottavat asiakkaamme

K-Market Hanski
Kuusakoski Recycling
Lassila & Tikanoja
Liedon Autopesu
Mattilan Taimistot
Kavalton Tila
Team FinnKane
SS-Truck Service
SEB
K-Market Hanski
Kuusakoski Recycling
Lassila & Tikanoja
Liedon Autopesu
Mattilan Taimistot
Kavalton Tila
Team FinnKane
SS-Truck Service
SEB

Miksi Security.fi

Toimiston kulunvalvonta on käytännöllisin tapa lopettaa avainkaos, rajata alihankkijapääsy ja integroida hälytys osaksi arjen kulkua. Tässä vastaukset yleisimpiin kysymyksiin.

Hinta ja kustannukset

Palvelumallissa kuukausimaksu kattaa laitteet, asennuksen ja ylläpidon. Ovikohtainen hinta riippuu valitusta lukosta, tunnistintavasta ja pilvipalvelusta.

Esimerkkejä:

Kertahankinnoissa laiteinvestointi on 300–1 500 € ovea kohden, jonka lisäksi ohjelmistomaksu. Palvelumallissa ei alkuinvestointia.

Avaimista mobiiliin

Mekaanisesta avainhallinnan ongelma: avain voidaan kopioida, katoaa, jää taskuun työsuhteen päättyessä. Yhden lukkovaihtokierroksen hinta 500–1 500 €.

Mobiilitunniste toimii puhelimella: ovi avautuu Bluetoothilla tai NFC:llä. Oikeus lisätään ja poistetaan sovelluksesta sekunneissa missä tahansa. Katoamistapauksessa puhelin lukitaan etänä.

RFID-kortti on vaihtoehto, jos kaikilla ei ole älypuhelinta.

Aiheeseen liittyvät

Security.fi

Varaa maksuton toimistokartoitus

Käymme läpi kohteesi ovet, kulkureitit, avaintenhallinta ja integraatiotarpeet. Saat selkeän ehdotuksen ja hinta-arvion – ilman sitoumuksia.

Varaa toimistokartoitus
Luotettavaa kumppanuutta
Tuloksia ja kasvua
Räätälöity juuri sinun tarpeisiin

Kumppaneiden sertifioinnit ja hyväksynnät

NIS2
ONVIF
ISO 27001
ISO 27701
ISO 37301
CC EAL3+
CE
CSA Star Certification
ETSI EN 303 645
FCC
Underwriters Laboratories
NIS2
ONVIF
ISO 27001
ISO 27701
ISO 37301
CC EAL3+
CE
CSA Star Certification
ETSI EN 303 645
FCC
Underwriters Laboratories
Asiakaskokemukset

Mitä asiakkaamme kertovat

Kauppias, K-Market Hanski
“Tällaisessa päivittäistavarakaupassa ratkaisee käytännön toimivuus ja luotettavuus – ja juuri siksi olemme valinneet Security.fi:n pitkäaikaiseksi kumppaniksemme.”

Nina Puoskari

Kauppias, K-Market Hanski

Lue lisää →
Site Manager, Kuusakoski Recycling Turku
“Olemme olleet erittäin tyytyväisiä myös asiakaspalveluun. Kaikkiin kysymyksiimme on vastattu nopeasti ja ammattitaitoisesti, ja erityisesti ongelmatilanteissa asiakaspalvelu on toiminut ripeästi ja tehokkaasti.”

Esa Nikkanen

Site Manager, Kuusakoski Recycling Turku

Lue lisää →
Kavalton Tila Oy
“Securityltä olemme saaneet hyvää palvelua yrittäjältä – yrittäjälle. Kun kyseessä on kasvollinen yritys, niin kaikkien ongelmatilanteiden hoito on helppoa ja sujuvaa. Uusiin äly-kameroihin olemme olleet tosi tyytyväisiä.”

Taija Kavalto

Kavalton Tila Oy

Lassila & Tikanoja Oyj
“Hyvä järjestelmä, joka auttaa valvomaan isoa aluettamme. Asentajat olivat mukavia ja osasivat vastata kaikkiin kysymyksiimme!”

Sami Soini

Lassila & Tikanoja Oyj

Liedon Autopesu Oy
“Helppo käyttö sovelluksen kautta! Livekuva toimii kätevästi etänä ja näkee hyvin pimeässä. Hälytysjärjestelmä toimii hienosti ja antaa turvallisuuden tunnetta.”

Jari Vuorinen

Liedon Autopesu Oy

Team FinnKane Oy
“Moottorikameroiden ansiosta voimme inventoida pihalla olevat tuotteet etänä. Vaikka olisi pimeää näkyy kuva selkeänä ja tarkkana. Ei jää mitään arvailujen varaan.”

Timo Kallio

Team FinnKane Oy

Mattilan taimistot
“Vanhaan järjestelmääni verrattuna tämä tuli edullisemmaksi ja toimii paremmin.”

Linda Mattila

Mattilan taimistot

Ovi auki oikeelle, kiinni väärällä. Aina.

Pyydä maksuton tarjous

Maksuton kartoitus · Ei sitovaa sopimusta · Vastaamme nopeasti

Usein kysytyt kysymykset

Paljonko toimiston kulunvalvonta maksaa?
Toimiston kulunvalvonta palveluna maksaa tyypillisesti 89–299 €/kk ovikohtaisesti. Yhden pääoven kohde on noin 89–129 €/kk, 3–5 oven toimisto 149–229 €/kk ja laajempi useamman osaston kohde 229–299 €/kk. Palvelumalliin sisältyy laitteet, asennus, ohjelmistolisenssit ja ylläpito — ei suurta alkuinvestointia. Tarkan hinta-arvion saat ovikohtaisen kartoituksen jälkeen.
Miksi vaihtaa mekaanisista avaimista kulunvalvontaan?
Mekaaninen avain voidaan kopioida ilman lupaa ja se jää usein taskuun työsuhteen päättyessä. Kadonneen avaimen aiheuttama lukkovaihtokierros maksaa yleensä 300–1 500 €. Kulunvalvonnassa oikeus poistetaan sekunneissa sovelluksesta. Mobiilitunniste tarkoittaa, että puhelimella avaa oven — ja puhelin voidaan lukita etänä katoamistapauksessa. Lisäksi saadaan kulkutapahtumaloki, joka kertoo kuka avasi minkä oven milloin.
Miten alihankkijoiden pääsy rajataan kulunvalvonnalla?
Alihankkijalle myönnetään ajallisesti ja alueellisesti rajoitettu kulkuoikeus: esimerkiksi IT-huoltaja pääsee serveritilaan tiistaina 9–12, siivousyritys toimistotiloihin arkisin 06–08. Oikeus myönnetään mobiilisovelluksesta missä tahansa ja päättyy automaattisesti sovittuna ajankohtana ilman erillistä toimenpidettä. Kaikki alihankkijakäynnit jäävät lokiin — tarvittaessa helppo todentaa.
Miten kulunvalvonta integroituu hälytysjärjestelmään?
Integraatio toimii niin, että viimeisenä toimistosta poistuva aktivoi hälytyksen kulkutapahtumallaan ovea sulkiessaan — ei erillisellä koodilla. Ensimmäisenä saapuva deaktivoi hälytyksen sisään astuessaan. Luvaton tunkeutuminen tai rikottu ovi hälyttää välittömästi. Molempia järjestelmiä hallitaan yhdestä näkymästä, ja lokitieto on yhtenäinen.
Toimiiko sama tunniste kaikissa toimipisteissä?
Kyllä. Pilvipohjaisessa järjestelmässä sama mobiilitunniste tai RFID-kortti toimii kaikissa yrityksen toimipisteissä. Kulkuoikeuksia hallitaan kaikille kohteille yhdestä näkymästä — oikeuden muutos astuu voimaan reaaliajassa kaikissa toimipisteissä ilman käyntiä paikan päällä. Tämä on erityisen hyödyllistä etätyöntekijöille ja kiertäville asiantuntijoille.
Kuinka nopeasti toimiston kulunvalvonta voidaan asentaa?
Tavallinen 1–5 oven toimisto asennetaan 1–3 arkipäivässä tilauksesta. Langaton järjestelmä ei vaadi kaapelivetoja — sähkölukko asennetaan nykyiseen oveen. Ohjelmointikin tapahtuu asennuksen yhteydessä, ja käyttökoulutus kestää noin tunnin. Kartoitusvaihe ennen asennusta vie 30–60 minuuttia.
Mitä tapahtuu sähkökatkon aikana?
Sähkölukot ovat fail-safe (avautuvat katkossa) tai fail-secure (pysyvät suljettuina) — toimistoon valitaan tyypillisesti fail-safe pääoville, fail-secure arvokohdille. Akkuvarmuus ylläpitää järjestelmää tyypillisesti 4–12 tuntia. Akkuvarmuus on erityisen tärkeä serveritilassa ja arvovarastoissa. Pilvipohjaisuus säilyttää lokitiedot myös sähkökatkon ajan.
Sopiiko kulunvalvonta vuokra-toimistoon vai vaaditaanko rakenteellisia muutoksia?
Langaton kulunvalvontajärjestelmä sopii lähes kaikkiin vuokra-toimistoihin ilman rakenteellisia muutoksia. Sähkölukko asennetaan olemassa olevaan oveen — pintaasennuksia oven pieliin tai kehyksiin ei vaadita. Palvelusopimus on siirrettävissä uuteen osoitteeseen. Vuokrasopimuksen päättyessä laitteet voidaan helposti irrottaa ja siirtää. Tarkista kiinteistön omistajalta lupa asennukselle.
Miten kulkuoikeuksia hallitaan etätöissä tai loman aikana?
Pilvipohjaisessa järjestelmässä kulkuoikeuksia hallitaan mobiilisovelluksesta tai selaimesta missä tahansa. Uusi työntekijä saa oikeudet ennen ensimmäistä työpäivää — ilman käyntiä toimistolle. Loman aikana voit myöntää tilapäisen pääsyn esimerkiksi sijaistajalle tai IT-tuelle. Henkilön lähtiessä oikeudet poistetaan välittömästi sovelluksesta.
Onko kulunvalvontajärjestelmässä tietosuojaongelma?
Kulkutapahtumaloki on henkilötietoa GDPR:n mukaan. Tiedot on säilytettävä turvallisesti ja säilytysaika on rajattava tarpeeseen — yleensä 1–3 kuukautta riittää. Järjestelmässä on oltava tietosuojaseloste, joka kertoo mitä tietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen. Tiedot eivät saa paljastaa esimerkiksi taukojen kestoa tai poistumisaikoja tavalla, joka mahdollistaa yksittäisen työntekijän seurannan. Palvelumallimme toimittaja vastaa teknisestä tietosuojasta.

Lainsäädäntö & viranomaisvaatimukset

GDPR – General Data Protection Regulation
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Poliisihallitus
KKV – Kilpailu- ja kuluttajavirasto
Hätäkeskuslaitos 112
Eduskunta turvallisuuden tekijänä
Etähallinta 24/7
Luotettava kumppani – Vastuu Group
GDPR – General Data Protection Regulation
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Poliisihallitus
KKV – Kilpailu- ja kuluttajavirasto
Hätäkeskuslaitos 112
Eduskunta turvallisuuden tekijänä
Etähallinta 24/7
Luotettava kumppani – Vastuu Group

Ota yhteyttä

Nopein kanava — yhteydenotto­lomake

Vastaamme yhteydenottopyyntöihin nopeasti. Lomakkeen kautta saat vastauksen työpäivän aikana.