Toimiston kulunvalvonta on käytännöllisin tapa lopettaa avainkaos, rajata alihankkijapääsy ja integroida hälytys osaksi arjen kulkua. Nykyaikaiset pilvipohjaiset järjestelmät poistavat tarpeen fyysisille avaimille, mahdollistavat etähallinnan missä tahansa ja luovat selkeän auditointiketjun kaikille kulkutapahtumille. Tässä vastaukset yleisimpiin kysymyksiin.
Hinta ja kustannukset
Palvelumallissa kuukausimaksu kattaa laitteet ja ylläpidon; peruslaitteiden asennus sisältyy aloitusmaksuun 295 €. Ovikohtainen hinta riippuu valitusta lukosta, tunnistintavasta ja pilvipalvelusta.
Esimerkkejä:
- Pieni toimisto, 1 pääovi: alkaen 39,90 €/kk
- Tyypillinen toimisto, 3–5 ovea: laskennallisesti 79,90–119,90 €/kk
- Usean osaston toimisto, 6–12 ovea: laskennallisesti 139,90–259,90 €/kk
Palvelumalli sisältää kaikki ohjelmistolisenssit, pilvipalvelimen hallinnon, tietoturvapalomuurin ja päivittäisen varmuuskopioinnin. Langattoman järjestelmän etuna on, ettei kaapelivetoja tarvita — sähkölukko asennetaan olemassa olevaan oveen ilman rakenteellisia muutoksia. Kertahankinnoissa laiteinvestointi on 300–1 500 € ovea kohden, jonka lisäksi ohjelmistomaksu ja ylläpidon kustannukset. Palvelumallissa investointi on minimaalinen: aloitusmaksu 295 €, ja muut kustannukset jakautuvat kuukausittain.
Avaimista mobiiliin
Mekaanisen avainhallinnan ongelmat ovat moninaiset. Avain voidaan kopioida ilman valvontaa, se katoaa usein tai jää työntekijän taskuun työsuhteen päättyessä. Yhden lukkovaihtokierroksen kustannus on tyypillisesti 500–1 500 €. Lisäksi avainrekisteri on monimutkainen hallinta, erityisesti kun työntekijöitä, alihankkijoita ja vierailijoita on paljon.
Mobiilitunniste toimii puhelimella — ovi avautuu Bluetoothilla tai NFC:llä. Oikeus lisätään ja poistetaan sovelluksesta sekunneissa missä tahansa maailmassa. Työntekijän lähtiessä oikeus poistuu välittömästi, ilman että ketään täytyy käydä paikalla vaihtamassa lukitusta. Katoamistapauksessa puhelin lukitaan etänä, ja pääsy deaktivoidaan reaaliajassa. Järjestelmä tallentaa jokaisen kulkutapahtuman — kuka avasi, milloin, mitä ovea. Tämä tieto on arvokasta sekä turvallisuuden että työaikahallinnan näkökulmasta.
RFID-kortti on hyvä vaihtoehto, jos osalla käyttäjistä ei ole älypuhelinta tai jos halutaan yhtenäinen tunniste. Kortti toimii samalla tavalla kuin mobiilitunniste eikä vaadi akkua tai lataamista.
