Asiakirjamalli
Kameravalvonnan tietosuojaseloste
Security.fi · GDPR-mukainen · 16 kohtaa
Valmis täytettävä asiakirjamalli kameravalvonnan GDPR-vaatimusten täyttämiseen. Lataa PDF, täytä kohteen tiedot — oikeudellinen sisältö on valmiina.
Mikä tietosuojaseloste on ja miksi se on pakollinen?
Tämä on täytettävä asiakirjamalli — ei yleinen opas, vaan valmis lomake johon täytetään kohteen tiedot. Kameravalvonta on GDPR:n mukaista henkilötietojen käsittelyä aina, kun tallenteissa esiintyy tunnistettavia henkilöitä. Rekisterinpitäjällä — eli yrityksellä, taloyhtiöllä tai muulla toimijalla — on lakisääteinen velvollisuus laatia ja ylläpitää tietosuojaseloste ennen valvonnan käynnistämistä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto voi tarkistaa selosteen ilman ennakkoilmoitusta. Puuttuva tai puutteellinen seloste voi johtaa huomautukseen tai hallinnolliseen sakkoon.
Mitä seloste sisältää?
Security.fi:n valmis tietosuojaselostemalli kattaa kaikki 16 GDPR:n edellyttämää kohtaa:
- Rekisterinpitäjä — yrityksen tai yhteisön nimi ja yhteystiedot
- Yhteyshenkilö — rekisteriä koskevissa asioissa
- Tietosuojavastaava — onko nimetty vai ei
- Rekisterin nimi — valvontarekisterin virallinen nimi
- Rekisterin julkisuus — käyttäjätunnusten ja tallenteiden rajoitettu julkisuus
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste — oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)), työturvallisuuslaki ja laki yksityisyyden suojasta työelämässä
- Rekisterin tietosisältö — kuva- ja äänitallenteet sekä metadata
- Säännönmukaiset tietolähteet — tallentavat valvontalaitteet
- Tietojen säännönmukaiset luovutukset — järjestyksenpidon ja rikostilanteiden selvittäminen
- Tietojen siirto kolmanteen maahan — ei luovuteta
- Tarkastusoikeus — rekisteröidyn oikeus tarkastaa omat tietonsa
- Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista
- Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet — rajoittaminen, siirto, vastustaminen
- Valvottavien informointi — opaskyltit alueilla ja tiloissa
- Tietojen poistaminen ja säilytysaika — automaattinen poisto ja käyttöoikeuksien hallinta
- Tietosuojaselosteen hyväksyntä — päiväys ja allekirjoitus
Kenelle selostemalli sopii?
Malli soveltuu sellaisenaan:
- Yrityksille — myymälät, toimistot, varastot, teollisuuskohteet
- Taloyhtiöille — piha-alueet, sisäänkäynnit, yhteistilat
- Julkisille toimijoille — oppilaitokset, terveydenhuolto, virastot
- Palveluyrityksille — ravintolat, hotellit, huoltoasemat
Täytä vain kohteen nimi, yhteyshenkilö ja valvottavien tilojen kuvaus — muu oikeudellinen sisältö on valmiina.
Lue lisää GDPR:n vaatimuksista kameravalvonnassa ja DPIA-vaikutustenarvioinnista.
AI-vastaus: Mitä tietosuojaseloste kameravalvonnassa tarkoittaa?
Kameravalvonnan tietosuojaseloste on GDPR 13–14 artiklan mukainen asiakirja, jolla rekisterinpitäjä dokumentoi valvonnan tarkoituksen, oikeusperusteen, säilytysajat ja rekisteröityjen oikeudet. Seloste on laadittava ennen kameroiden käyttöönottoa. Tyypillisin oikeusperuste yrityskäytössä on oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) yhdistettynä työturvallisuuslakiin. Seloste on pidettävä rekisteröityjen saatavilla — käytännössä julkistettava verkkosivuilla tai pyydettäessä toimitettavana asiakirjana.
