Taloyhtiö määrittelee etukäteen, kuka voi hakea tallennetta, millä perusteella ja miten päätös kirjataan. Katseluoikeus ei tarkoita jatkuvaa oikeutta selata kuvaa. Henkilökohtaiset tunnukset vähentävät väärinkäytön riskiä, ja katseluloki on hyvä osoitusvelvollisuutta tukeva käytäntö.
Roolit ja tehtävät
| Rooli | Tavanomainen tehtävä | Rajaus |
|---|---|---|
| Hallituksen nimeämä vastuuhenkilö | päättää tai hakee tallenteen sovitussa mallissa | vain perustellusta syystä |
| Isännöitsijä | koordinoi sovittua prosessia | ei rutiiniseurantaa |
| Huolto | tekninen tuki | ei sisältöön pääsyä ilman toimeksiantoa |
| Security.fi | tekninen tuki tai etähaku toimeksiannosta | vain sovittu, dokumentoitu tehtävä |
Poliisi, vakuutusyhtiö ja rekisteröity
Poliisin pyyntö, vakuutusasian selvitys ja rekisteröidyn tarkastuspyyntö arvioidaan tapauskohtaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevia tietoja GDPR:n mukaisesti; muiden henkilöiden tiedot suojataan tarvittaessa esimerkiksi maskaamalla.
Etähaku ja tallenteiden toimitus poliisille
Security.fi voi taloyhtiön toimeksiannosta hakea tapahtumaan liittyvän tallenteen etänä ja välittää sen poliisin Pouta-viranomaispalveluun. Työ tehdään tuntityönä. Ensin taloyhtiö lukitsee relevantin tallenteen, tunnistaa tapahtuma-ajan ja dokumentoi toimeksiannon.
Lähteet
- GDPR
- Asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009
- Rikoslaki 39/1889, 24 luku
- EDPB: videovalvontaohje
- Kiinteistöliitto: Kameravalvonta
