Vuokratalon omistaja tai kiinteistöosakeyhtiön hallinto voi tehdä päätöksiä eri rakenteella kuin asunto-osakeyhtiö. Tämä ei muuta henkilötietojen käsittelyn perusperiaatteita. Rekisterinpitäjän on pystyttävä osoittamaan, miksi kuvaaminen on tarpeen, kuka päättää toteutuksesta ja miten asukkaille tai käyttäjille kerrotaan asiasta.
Päätöksenteko tarkistetaan yhtiömuodon mukaan
Asunto-osakeyhtiölain päätösmallia ei kopioida automaattisesti vuokrataloon tai kiinteistöosakeyhtiöön. Ennen hankintaa tarkistetaan yhtiöjärjestys, hallinnon toimivalta, vuokrasuhteisiin liittyvä viestintä ja mahdolliset sopimusehdot.
Samat rajaukset koskevat kuvaamista
Yhtiön hallinnoima piha, sisäänkäynti tai autohalli voidaan arvioida tarpeellisuuden perusteella. Asuntojen ikkunat, parvekkeet, porrashuoneet ja muut yksityisyyden kannalta herkät alueet vaativat erityisen varovaista arviointia. Sauna-, puku- ja WC-tiloja ei kuvata.
Käytännön dokumentaatio
Tietosuojaselosteessa kuvataan rekisterinpitäjä, käyttötarkoitus, kuvausalueet, säilytysperiaate, vastaanottajat ja rekisteröidyn oikeudet. Kyltit asetetaan ennen kuvausalueelle saapumista. Lue GDPR ja tietosuoja.
Lähteet
- GDPR
- Asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009
- Rikoslaki 39/1889, 24 luku
- EDPB: videovalvontaohje
- Kiinteistöliitto: Kameravalvonta
