Kameravalvonnan kilpailutus epäonnistuu, jos toimittajat hinnoittelevat eri järjestelmiä. Ensin määritellään tavoite, kamerapaikat ja palvelun rajat.
Tarjouspyynnössä kuvataan
- toimipisteet, pohjat ja riskipisteet
- kameroiden käyttötarkoitukset ja kuva-alueet
- resoluutio, yökuva, analytiikka ja tallennusaika
- pilvi-, NVR- tai hybridimalli
- etäkäyttäjät ja käyttöoikeudet
- asennus, kaapelointi, verkko ja sähkönsyöttö
- huollon vaste, päivitykset ja vikatilanteet
- GDPR-dokumentaatio ja toimittajan pääsy tietoihin
- laajennettavuus ja useiden toimipisteiden hallinta
- sopimuskausi, omistus, irtisanominen ja luovutusaineisto
Halvin kuukausihinta ei ole halvin, jos päivitykset, tallennus tai huolto jäävät yritykselle. Security.fi voi arvioida nykyisen järjestelmän, tehdä toimittajaneutraalin vaatimuslistan ja laskea palvelumallin rinnalle omistus- tai hybridivaihtoehdon.
