Etähallinta helpottaa isännöitsijän ja hallituksen työtä, kun järjestelmän tilaa tai tallennetta ei tarvitse tarkistaa paikan päällä. Käytännön hyöty syntyy vasta, kun käyttöoikeudet ja toimintamalli ovat selkeät.
Roolit kannattaa erottaa
- ylläpitäjä hallitsee asetuksia ja käyttäjiä
- nimetty vastuuhenkilö hakee tallenteita perustellusta syystä
- huolto näkee teknisen tilan vain sovitussa laajuudessa
- toimittajan tuki saa määräaikaisen pääsyn vain tarvittaessa
Jokaisesta katselusta kirjataan vähintään kuka katsoi, milloin, mihin tarkoitukseen ja mitä luovutettiin. Käyttöoikeus poistetaan heti, kun isännöitsijä, hallituksen jäsen tai huoltokumppani vaihtuu.
Tallenteen luovutustilanne
Poliisille tai muulle vastaanottajalle luovutetaan vain perustellun toimintamallin mukaan. Alkuperäistä tallennetta ei lähetetä suojaamattomassa viestissä. Käyttöohjeessa kuvataan, miten tallenne säilytetään selvityksen ajan ja miten ylimääräiset kopiot poistetaan.
Tietosuojan periaatteet tarkistetaan Tietosuojavaltuutetun ohjeista. Security.fi voi toteuttaa roolipohjaisen pääsyn, lokituksen ja isännöitsijälle sopivan käyttöliittymän.
