Kilpailutus kannattaa aloittaa kamerakartasta, ei toimittajien tuoteluetteloista. Muuten tarjoukset eivät kuvaa samaa kokonaisuutta.
Tarjouspyynnön vähimmäissisältö
- kohteen perustiedot ja pohjapiirros
- tunnistetut riskit ja tavoite
- kamerapisteet ja kuvausalueiden rajat
- tallennusaika ja käyttöoikeusroolit
- verkkoyhteys, kaapelointi ja virransyöttö
- kyltitys ja tietosuojadokumentaatio
- huollon vasteaika ja vikatilanteet
- laitteiden omistus ja sopimuskausi
- lisäkameroiden ja muutosten hinnasto
- käyttöönoton koulutus ja luovutusaineisto
Vertailu ilman väärää säästöä
Pyydä erittelemään aloitusmaksu, kuukausihinta, kaapelointi, telineet, verkkolaitteet, huolto, päivitykset ja matkakulut. Tarkista myös, mitä tapahtuu, jos yhtiö vaihtaa isännöitsijää tai toimittajaa.
Hyvä tarjous kertoo myös, mitä ei sisälly. Security.fi voi auttaa muuttamaan kartoituksen toimittajaneutraaliksi vaatimuslistaksi ja palauttaa vertailun hallitukselle päätettävässä muodossa.
